轻量装修工地过程管理小程序

装修过程发生过什么,
都回到这个工地。

我家装修记把施工记录、现场问题、采购协作和工程资料按项目放在一起。施工中可以继续协作,过后还可以按工地查。

  • 不必先上整套ERP
  • 先从一个真实工地开始
  • 业主和施工方使用同一个项目
示例项目结构 · 不读取真实项目
山居改造示例项目一个工地 · 四类过程
施工中
  1. 施工记录厨房水电布线已经完成今天 16:40 · 有现场照片
  2. 现场问题一层门窗尺寸仍待确认处理中 · 沿原问题继续
  3. 采购协作橱柜五金等待供应回复规格、数量与交期有出处
  4. 工程资料一层施工图当前为V2.4正在使用的资料与之前留下的资料分开
现在项目参与者继续协作以后回到原工地查

先选择你的身份

同一个工地,
两种开始方式。

产品不用拆成两套。业主关心自己的装修过程,施工方关心怎样把过程管起来;进入后都围绕同一个真实项目协作。

01我是业主

正在装修自己的家

进展、问题和资料都在自己的项目里。施工中能看,交付以后维修、售后或局部改造还能查。

  • 查看已经留下的施工过程
  • 逐项跟进现场问题
  • 保留图纸、材料和交付资料
看业主怎么用
02我是施工方

管理或负责装修工地

不用先上整套ERP,也能先用一个真实工地,把现场记录、问题、采购和资料管起来。

  • 一条记录既能反馈也能回查
  • 问题和回复围绕原事项继续
  • 换人、交接和售后仍有项目依据
看施工方怎么用

一个工地里的四类事实

记录、问题、采购和资料,
都回到这个工地。

事情发生时有地方继续,人员变化时有项目可以交接,过后需要核对时仍能先找到工地,再找到当时那件事。

01想知道:今天做了什么?

施工记录

把施工位置、完成内容、现场照片和必要说明留在对应工地,需要时可以分享,以后仍能回查。

现场照片 · 施工说明 · 时间与发布人
02想知道:发现的问题后来怎样处理?

现场问题

一件问题单独留下,补充、回复、状态和最终结果沿原问题继续,不在多段消息里失去下文。

发现事实 · 处理过程 · 当前结果
03想知道:要买什么、向谁买、现在怎样?

采购协作

规格、数量、交付要求、供应回复和到货凭证围绕同一项采购保留,减少反复转述。

采购要求 · 供应回复 · 到货进展
04想知道:现场用哪版图纸,合同资料在哪里?

工程资料

当前资料和必要的之前资料放回对应项目,在权限范围内按工地查看图纸、合同和交接资料。

正在使用的资料 · 之前留下的资料 · 权限范围

一个真实沟通场景

施工在继续,
业主却来问最近在做什么。

现场已经完成砌筑,也知道连续降雨后暂时不能夯实;但做了什么、为什么等待、下一步怎样,都只停在内部交流里。

施工在进行,不等于施工过程已经向业主交代清楚。根据真实沟通重新表述;不展示原聊天截图,已隐去人员、群聊、项目和地址信息。
项目沟通 · 匿名重构

最近做到哪里了?

砌筑已经完成。连续降雨后土层还没干,暂时不能夯实;天气转好后先夯实,再安排后续浇筑。

已完成砌筑暂时等待现场含水状态下一步夯实与后续浇筑

真实使用反馈 · 已确认官网公开

不是为了多留一份资料,
是需要时真的能回去查。

以下反馈均已完成身份、公开文字和我家装修记官网渠道确认,并隐去姓名、联系方式、城市、企业和项目信息。

真实使用反馈本人确认 · 已脱敏

施工前,先回看原来留下的记录。

有一次安装橱柜时打到了电线,后来我们在施工前都会先看一下施工记录。微信主要用来沟通,我家装修记便于记录事件、查询过往;项目成员也能共享资料,不用频繁转发。
装修公司老板/管理者 · 住宅装修与旧房改造
  • 使用约2个月
  • 现场记录
  • 历史查询
真实使用反馈本人确认 · 已脱敏

售后先回到项目,核对当时的依据。

客户后来来问浴室柜售后,我回看当时的材料单和预算,确认浴室柜没有包含在公司施工范围内,是客户自行购买的。对我来说,我家装修记最直接的作用就是方便记录、方便查看,也方便管理项目。
项目/施工负责人 · 住宅装修项目
  • 使用约4个月
  • 售后回查
  • 范围核对

先把两个最大顾虑说清楚

不用先上完整ERP,
也不用第一天全员使用。

电话、微信和相册都可以继续使用。我家装修记先接住那些需要继续协作、以后交接和回查的项目事实。

01

现在的工具还能继续用吗?

可以。原有工具继续负责及时沟通;施工记录、问题、采购和工程资料按项目保留,不要求把所有消息搬进来。

查看工具怎样配合
02

会不会一下增加很多工作?

先选一个真实工地。业主先留下一个真实项目事实,施工方先发布一条能用于业主反馈的真实记录,不要求全员同时开始。

查看两种开始方式

现在开始

先选你的身份,
再从一个真实工地开始

扫码进入我家装修记普通首页,可以先看公共真实示范工地。准备使用时,业主建立自己的装修项目;施工方选择一个在建工地留下第一条真实记录。

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