一个工地怎么管

记录、问题、采购和资料,
怎样围绕同一个工地继续?

先进入对应工地:完成的施工留下记录,需要继续的现场问题沿原事项处理,采购和工程资料也有自己的项目归属。施工中能协作,过后还能查。

界面结构示意
不读取真实项目
不需要先注册
我家装修记项目列表界面结构示意
我家装修记首页界面结构示意
我家装修记资料列表界面结构示意

一个工地的轻量管理路径

进入项目记录与问题采购与资料协作与回查

第一条记录仍是最轻的起点

现场记录一次,
现在能看,以后还能查。

  1. 01
    现场记录一次

    写清项目、位置、做了什么,有照片就一起留下。

  2. 02
    把指定记录分享给业主

    业主看到的是这次施工过程,不必先进入整套项目管理。

  3. 03
    记录继续留在原项目

    以后出现复查、变更或售后,可以回到当时的记录找依据。

01

先把真实施工过程留下

看见项目现在怎样

进入项目,先看到最近记录、需要跟进的事情和刚刚发生的动态。现场做了什么,不只停留在某个人的口头说明里。
  • 项目状态放在项目里
  • 待跟进事项直接露出
  • 最近发生的事情继续往下查
界面结构
我家装修记首页界面结构示意,显示最近项目、待跟进和项目动态
小程序 P01 首页 · 界面结构示意
02

事情发生时就留下

记录今天现场

施工记录、问题、变更、采购和资料围绕具体项目发生。拍下照片、写清说明,再把它放回对应项目,后来的人才知道前因后果。
  • 记录带着项目归属
  • 时间、发布人和业务类型清楚
  • 现场变化沿时间继续
界面结构
我家装修记动态页界面结构示意,按时间展示施工记录和问题
小程序 P03 动态 · 界面结构示意
03

发现不等于解决

问题从提出跟到结果

现场发现空鼓、尺寸不符或业主提出整改,先作为一件问题留下。谁提出、当前处于什么状态、后来怎样回复,都沿着这件事继续。
  • 待处理问题不会混在普通消息里
  • 处理回复围绕原问题继续
  • 完成状态成为以后复查的依据
界面结构
我家装修记动态页结构示意中的问题反馈卡片
同一条动态里的问题状态 · 界面结构示意
04

不要只问“群里最后那份”

当前资料与以前用过的资料分开

图纸或说明调整后,最新确认版本继续使用,以前用过的资料仍保留为依据。这样既能减少现场拿错文件,也能在以后解释当时为什么这样做。
  • 待确认、最新和以前用过的资料分开
  • 更新说明与时间一起保留
  • 现场人员知道应该用哪一版
界面结构
我家装修记示例资料版本页,显示待确认、最新和以前用过的资料
小程序 P04-03 版本与待确认 · 界面结构示意
05

采购不是一句“帮我买一下”

需求与回复放在一条线上

把规格、数量、交付要求和采购依据放在需求里;后续补充、供应回复和到货凭证继续围绕原采购事项,减少报单不明和交期口径不一致。
采购协作结构示意不读取真实项目
需求方

厨房橱柜五金采购需求

铰链 24 只,按确认清单型号;7月16日前送到现场,附件为采购依据。

等待回复
  1. 01
    供应回复

    型号已核对,预计7月15日下午送达。

  2. 02
    需求补充

    现场收货人和卸货位置已补充。

  3. 03
    到货凭证

    数量核对完成,照片随本次进展留存。

界面结构
我家装修记项目列表界面结构示意,区分当前项目和历史项目
小程序 P02 项目 · 界面结构示意
06

工程结束,不等于资料失去价值

几个月、几年后,仍能按项目回看

以后增设设备、局部改造、项目交接或寻找材料售后时,先回到原项目,再按事情进入记录、采购或资料,不只靠某个人的记忆。
  • 想找施工过程看这个工地什么时候做过什么
  • 想找采购来源看买过什么、向谁买、当时怎样确认
  • 想找图纸版本看现场当前使用和过去保留的依据
  • 想找合同资料在权限范围内回到对应项目查看
看看“几年后增设设备”的真实场景

先体验,再决定

不用先学会整套系统,
从一件正在发生的事开始。

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