资料换了新文件，怎样更新并找到以前的文件

适合什么时候看

同一图纸、合同附件或技术资料出现新文件的人。

开始前确认

有资料更新权限；确认新文件属于原资料。

按这些步骤操作

1. 打开原资料；
2. 选择“更新这份资料”；
3. 选择新文件并填写变化说明；
4. 确认更新；
5. 在“正在使用”查看新文件；
6. 到“以前的文件”查看旧文件。

完成后会看到什么

同一资料下能区分正在使用和以前的文件。

常见情况

完全不同的资料不应作为原资料的新文件；更新前先核对工地。

什么时候停止并求助

新旧文件位置不对、历史缺失或无权限人员可见时反馈。

反馈时请记录

记录资料名称、更新前后文件、时间和页面编号。

不要提供

无权使用的文件和不必要的敏感信息。

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